Realisatie van het beleid | Jaarstukken 2017

Realisatie van het beleid

Beleidsdoelstellingen

Bedrijfsondersteuning binnen Nieuwkoop draagt zorg voor:

De tijdige en doelmatige implementatie van wetgeving in de gemeentelijke organisatie.
De effectieve, efficiënte en rechtmatige omgang met beschikbare middelen.
De realisatie van verantwoordingsinstrumenten (P&C) ten behoeve van de transparantie over het bestuurlijk debat over middelen.
Een inkoopproces dat integer, betrouwbaar, zakelijk en professioneel is (dit geldt ook voor het opdrachtgeverstraject).
Informatievoorziening die zoveel mogelijk digitaal wordt aangeboden.
Informatievoorziening die vernieuwend, actueel en modern is en voldoet aan de volgende principes: ‘volledig, toegankelijk, voorspelbaar, eenduidig, enkelvoudig opslaan en meervoudig gebruik’.
Het voldoen aan de wet en regelgeving op het gebied van Privacy (AVG) en informatieveiligheid.
Het voldoen aan de archiefwetgeving en een toegankelijke dienstverlening heeft op archief gebied.
Een bijdrage aan het terugbrengen van de jeugdwerkloosheid en aan het re-integreren van de bijzondere doelgroepen uit de Participatiewet

Activiteiten

Activiteit	Realisatie
Vertalen van de nieuwe BBV-regels in alle regelgeving op raadsniveau.	Gerealiseerd. In 2017 is een nieuwe Financiële Verordening aan uw raad aangeboden en vastgesteld. De van de Financiële Verordening afgeleide nota's zijn daarop gevolgd. Alle interne financiële regelgeving voldoet nu aan het vernieuwde BBV.
Begroting 2018 opleveren in een P&C-app, geschikt voor de tablet-computer.	Gerealiseerd. De begroting 2018 is online als website ontsloten.
ICT Doorontwikkeling.	Het afgelopen jaar is het grote transitieproject van I&A succesvol afgerond, te weten: de outsourcing van de helpdesk, de overgang op de nieuwe infrastructuur en de uitrol van de nieuwe hardware.
Implementatie Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten.	De nieuwe processen vanuit de BIG zijn belegd.
Tijdelijke aanstellingen werkervaringsplaatsen.	Op 1 februari 2017 is een nieuwe lichting werkervaringsplaatskandidaten (6 personen) gestart voor de duur van 13 maanden. Dit betrof 5 HBO plaatsen en 1 MBO plaats. In de loop van 2017 zijn 2 personen (HBO) uitgestroomd. Eén persoon naar een reguliere baan elders. Eén persoon is ingestroomd in een interne vacature binnen onze organisatie. In de loop van 2017 zijn twee nieuwe werkervaringsplaatskandidaten aangenomen; 1 ter vervanging en 1 plaats is ingevuld voor een statushouder.